標準物質在檢驗檢測實驗室中已經被廣泛地使用，谈检根據實驗室認可準則等文件的验检验室規定，對於標準物質管理何使用需要以嚴格的测实規範製度為保障。根據實驗室標準物質管理而言，标准一般會從物品的物质采購與驗收、台賬的管理建立以及核查等方麵入手，為檢驗檢測實驗室標準物質管理提供借鑒方法。谈检
在每年的年末，實驗室會根據檢驗的测实品種和檢驗數量，提出下一年的标准年度標準物質采購計劃，並填寫《年度標準物質采購清單》，物质在該清單中，管理會注明所需要采購物質的谈检名稱、數量、验检验室用途以及技術指標等內容，测实在填寫完畢後將采購清單交給實驗室技術負責人進行審核，在審核通過後會將該清單交給專門的標準物質采購人員，最後完成采購。對於那些臨時性需要的標準物質，同樣應當填寫《臨時標準物質采購清單》，隨後再進行審核和使用。
實驗室為了保證物品的質量和品質，也需要對供應商的資質進行評估，在評估工作中，主要圍繞以下幾個方麵進行。對於供應商的資質進行評估。其次，對於所要采購商品的價格進行評估。對於供應商的生產技術能力和產品的質量進行評估。對於交貨情況進行評估。對供應商的服務情況以及信譽進行評估。質量部門在對采購商進行一係列的評估後，會將評估報告上交到技術負責部門處理並進行封存。標準物質的采購首先應當從多個供應商處進行評估，挑選最為合適的供應商進行采購。
標準物質的驗收工作，應當由標準物質管理人員進行負責。在驗收時，主要關注到以下方麵。第一，將采購的物質與采購清單進行比較，防止出現缺貨和漏貨的情況。第二，檢查所采購的標準物質在運輸過程中是否出現破損的情況。第三，檢測其純度是否達到了要求的標準。第四，檢查采購的標準物質的使用期限，確保沒有存在過期的情況。第五，來源地是否能夠保證其質量。第六，有證標準物質需要檢查證書與實物的相符性。最後，對於實驗室長期使用並長期采購的標準物質，可以將新采購產品與舊采購產品進行對比，查找其中的問題。
對於新購買的標準物質應當由專門的標準物質管理員進行管理，按照實驗室的規章製度以及標準物質申請登記冊進行保存，並且要按照規定對標準物質進行編號，按照標準物質的特點進行擺放和儲存，並及時檢查標準物質的使用期限，防止過期造成的浪費。
標準物質作為實驗室的消耗品，其每次實驗後的狀態以及數量都會發生變化，所以，進行標準物質管理的基礎工作就是做好台賬管理。為方便管理，在標準物質台賬中應當準確記錄標準物質的名稱、使用期限、數量以及技術指標等內容，並且在每次使用後都應當及時更新。
為了保證檢驗結果具有追溯性，要對每個標準物質進行編號，且所使用的編號也應當具有唯一性，即一個編號對應一種標準物質。建立一個方便快捷且可觀性強的標準物質編號，需要考慮到以下方麵：編號的規則、編號的內涵、編號的位置。
對於未打開的標準物質核查，需要確保其使用期限以及存儲條件符合，對此類標準物質進行核查時，隻需要檢查外包裝是否存在破損，證書是否完整、標簽是否破損以及內部是否存在變色和結塊的現象。對於已經使用過的標準物質核查方式，除了檢查外包裝外，還應當對質量進行核查，檢查其量值和穩定性等。
對於標準物質的核查頻率，可以依據標準物質的穩定性以及使用次數確定核查頻次，對於性質穩定的標準物質可以適當地減少核查次數；對於經常使用且對檢測結果影響較大的標準物質應當加大核查次數，保證其品質沒有發生改變；對於不經常使用的標準物質，可以在使用前對其進行核查。
在每次核查完成後，標準物質管理員都要做好相關記錄，並將核查結果以書麵形式上交給質量管理部門，由質量管理部門確定標準物質是否能夠繼續使用。
標準物質是實驗室進行檢驗檢疫的重要參考物質，所以在對標準物質進行管理過程中，應當通過從采購、保存、使用、核查等方麵建立科學的流程對標準物質進行管理，從而為實驗室的質量管理水平提供保障。
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