又到一年畢業季，無論是校毕就業、創業，业生业季還是请查升學、留學，收毕即將離開校園的档案你，可得重視自己的攻略個人檔案哦！畢業後，檔案會到哪裏？檔案有什麽作用？這些檔案小知識你一定要了解！

一、畢業後，檔案會到哪裏？

如果是到機關、國有企事業等用人單位就業的，檔案會轉到用人單位進行管理。

如果是到沒有人事檔案管理權限的非公單位就業的，檔案可以轉遞到就業地或戶籍地的公共就業和人才服務機構，到超大型城市就業的按其規定執行。

如果是未就業、出國留學或者創業的，檔案一般轉至戶籍地公共就業和人才服務機構。

二、檔案有什麽作用？

檔案除了供用人單位考察錄用人員外，也是維護個人權益和福利的憑證！是參加機關公務員考錄、國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。

三、檔案內的信息有變化，需要更新嗎？

高校畢業生應重視本人人事檔案材料的補充工作，及時將反映政治麵貌、工作經曆、教育培訓、職業資格、職稱等材料以及工作變動中形成的勞動合同、企業錄用手續及就業登記、勞動用工備案等材料，主動移交給公共就業和人才服務機構。公共就業和人才服務機構將甄別整理檔案材料後進行歸檔，更好提供檔案服務。

注意：從2023年起不再發放《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》。之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存，缺失的無需補辦。

四、檔案能自己攜帶和私拆嗎？

根據國家相關規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的，需嚴格按照規定進行轉遞。學校會根據畢業生的畢業去向，將其檔案轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業和人才服務機構，畢業生工作單位發生變化時，要按照有關規定轉遞人事檔案。

個人檔案屬於機密文件，隻有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封，沒有檔案保管權限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。

小編在這裏提醒大家：千萬不要將檔案拿到自己手裏！否則檔案可能會遺失或無法享受相關服務。

五、檔案被私拆後如何補救？

個人檔案不允許個人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開，如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要聯係封條上的單位去重貼封條並蓋章。

如果檔案是由畢業院校拿出的，那麽就需要聯係原畢業院校重新對檔案進行審核，確認檔案材料真實、無修改，由原畢業院校重新進行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。

如果審查發現被拆封檔案裏存在材料丟失，則需要找出具材料的相關單位補辦，如果無法補齊原件，則需要相關單位補充出具證明，然後審核、密封、蓋章。

六、畢業生檔案存放收費嗎？

不收取費用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關係及檔案保管費、查閱費、證明費等費用。

七、非江門的畢業生來江門工作，要將檔案調到江門嗎？

重點在於工作單位的性質，若屬於機關事業單位、國企，是需要調檔到江門；如果在私企工作則建議根據個人需要，檔案可選擇留在戶籍地或者存放在工作所在地（參保地）的公共就業和人才服務機構。

八、本人能申請查看自己的人事檔案嗎？

檔案是反映政治麵貌、學習工作經曆、工作實績、遵紀守法以及家庭情況、社會關係等情況的曆史記錄材料，是參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據，因此，本人不可以查看自己的人事檔案。

九、找不到檔案怎麽辦？

畢業生找檔案可以先致電戶籍地的公共就業和人才服務機構查詢，確認沒有，則再向全日製最高學曆的畢業院校查詢檔案的轉遞情況。

十、如何查詢個人檔案？

登錄全國人社政務服務平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）並注冊，在“就業創業”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢。目前，該平台支持檔案基礎信息數據已被上傳平台的流動人員在線查詢存檔情況。

江門市的同學們還可以通過“五邑人社”微信小程序進行檔案去向查詢或者致電檔案管理服務機構谘詢。

江門市檔案管理服務機構谘詢電話一覽表。

【來源】南方農村報